Trang chủ / Giải pháp / AI Agent Giải pháp 02 · Vận hành doanh nghiệp bằng AI Agent

Vận hành doanh nghiệp bằng AI Agent

Giao phần việc lặp lại trong SEO, quảng cáo, marketing và bán hàng cho đội nhân viên AI. Đội ngũ của doanh nghiệp giữ chuyên môn và quyền quyết định. Nextcom rà soát, dựng hệ thống và đào tạo đến khi đội ngũ tự vận hành.

Người duyệt trước mọi đầu raĐo trước, so sau bằng số liệu thật
BẮT ĐẦU10 ngàyVận hành bằng AI Agent
AI làmVận hành SEO
AI làmVận hành Ads
AI làmVận hành Marketing
AI làmVận hành Sale
Người duyệtBan lãnh đạo giữ quyết định cuối
4khối vận hành có thể giao cho AI Agent
Gặp đội nhân viên AI

Mỗi agent là một nhân viên trong đội

Có tên, có chức danh, có việc cụ thể mỗi ngày và có người quản lý trực tiếp. Agent làm việc trong quy trình của doanh nghiệp, báo cáo cho trưởng nhóm như một đồng nghiệp.

Người
Trưởng phòng MarketingNgười giao việc, duyệt kết quả và quyết định cuối cùng
Quản lý đội 29 nhân viên AI · mô hình mẫu
AI
Content PlanLập kế hoạch nội dung
Nhân viên AI · Mã NV-AI-01
Việc mỗi ngày
Lên lịch nội dung theo mục tiêu, mùa vụ, phễu
Báo cáo cho
Trưởng nhóm Content
Giờ làm
24/7, không nghỉ phép
Đang làm việc
AI
Viết Content SEOBiên tập viên SEO
Nhân viên AI · Mã NV-AI-02
Việc mỗi ngày
Viết bài bám outline, đúng giọng thương hiệu
Báo cáo cho
Chuyên viên SEO
Giờ làm
24/7, không nghỉ phép
Đang làm việc
AI
QC Content SEOKiểm soát chất lượng
Nhân viên AI · Mã NV-AI-03
Việc mỗi ngày
Chấm chuẩn SEO, độ chính xác, soi trùng lặp
Báo cáo cho
Chuyên viên SEO
Giờ làm
24/7, không nghỉ phép
Đang làm việc
AI
Ads MonitorTheo dõi quảng cáo
Nhân viên AI · Mã NV-AI-04
Việc mỗi ngày
8h sáng báo chi phí bất thường, chi phí mỗi lead
Báo cáo cho
Nhân viên Ads
Giờ làm
24/7, không nghỉ phép
Đang làm việc
AI
Fanpage ReplyTrực tin nhắn
Nhân viên AI · Mã NV-AI-05
Việc mỗi ngày
Trả lời tin đầu, hỏi nhu cầu, xin số điện thoại
Báo cáo cho
Telesale
Giờ làm
24/7, không nghỉ phép
Đang làm việc
AI
ReportingTổng hợp báo cáo
Nhân viên AI · Mã NV-AI-06
Việc mỗi ngày
Báo cáo lead, chi phí, doanh thu theo tuần
Báo cáo cho
Trưởng phòng Marketing
Giờ làm
24/7, không nghỉ phép
Đang làm việc
Cách làm việc

Đội nhân viên AI và người duyệt

Mỗi nhân viên AI nhận một đầu việc. Người phụ trách đọc kết quả và bấm duyệt trước khi việc chuyển sang bước tiếp theo.

AIKế hoạchLên lịch tuầnĐang làm
AIViết nhápBài 3/8Đang làm
AIKiểm chuẩn12/20 trangĐang làm
AIBáo cáoThứ SáuĐang làm
AITrả lời kháchTrực 24/7Đang làm
AITheo dõi Ads08:00 mỗi ngàyĐang làm
1234
BƯỚC 2/4 · CHỜ NGƯỜI DUYỆT Báo cáo tháng do nhân viên AI soạn
  • Tóm tắt kết quả tháng
  • So sánh với chỉ tiêu
  • Việc cần làm tháng tới
Duyệt, cho đi tiếpTrả lại kèm ghi chú
Trước và sau

Doanh nghiệp nhận được gì sau khi triển khai

Sáu thay đổi về nhân sự, chi phí và doanh thu. Mức thay đổi cụ thể được đo trên số liệu nền của chính doanh nghiệp, không phải con số hứa trước.

Tối ưu nhân sự
Trước

Việc tăng thì phải tuyển thêm người, người mới mất lâu để quen việc

Sau khi triển khai

Đội hiện tại xử lý khối lượng việc lớn hơn mà không tuyển thêm tương ứng; người mới bắt nhịp nhanh nhờ kho tri thức

ĐO BẰNGĐầu việc mỗi nhân sự, thời gian người mới bắt nhịp
Cắt bớt việc thủ công
Trước

Nhiều giờ công cho nhập liệu, tổng hợp, sửa đi sửa lại và thuê ngoài việc đơn giản

Sau khi triển khai

Các bước lặp lại do nhân viên AI làm, giảm giờ công và giảm phần thuê ngoài không cần thiết

ĐO BẰNGGiờ công mỗi đầu việc, chi phí thuê ngoài
Giảm lãng phí quảng cáo
Trước

Chi phí bất thường, từ khóa rác thường được phát hiện muộn

Sau khi triển khai

Mỗi sáng có cảnh báo bất thường, search term rác được lọc hằng tuần, ngân sách dồn vào nhóm hiệu quả

ĐO BẰNGChi phí mỗi lead theo dịch vụ
Tăng cơ hội chốt đơn
Trước

Khách nhắn ngoài giờ phải chờ, lead nguội trước khi sales kịp gọi

Sau khi triển khai

Khách được phản hồi ngay, lead chuyển sales kèm tóm tắt nhu cầu; cuộc gọi được chấm để coaching

ĐO BẰNGTỷ lệ lead thành đơn, doanh thu theo kênh
Ra thị trường nhanh hơn
Trước

Một bài viết, một chiến dịch mất nhiều ngày qua lại giữa các bên

Sau khi triển khai

Nội dung và chiến dịch ra đều đặn, đúng lịch, cùng một chuẩn chất lượng

ĐO BẰNGThời gian từ brief đến khi đăng
Quyết định bằng số liệu
Trước

Báo cáo tổng hợp tay cuối tháng, khó biết kênh nào mang lại doanh thu

Sau khi triển khai

Báo cáo tuần tự động theo kênh, ban lãnh đạo thấy ngay chỗ cần đầu tư thêm hoặc cắt bớt

ĐO BẰNGDoanh thu và lợi nhuận theo kênh marketing
Cách vận hành

Người và AI cùng làm trên một luồng

TINH THẦN CHUNGAI lo việc lặp lại. Người giữ quyết định cuối.
01
AI làm nháp, người duyệtKhông có nội dung nào được đăng khi chưa có người duyệt.
02
Mọi yêu cầu đi qua ticketKhông giao việc qua tin nhắn. Yêu cầu thiếu thông tin bị trả lại.
03
Kiểm duyệt trước khi đăngSoát claim, cam kết hiệu quả, nội dung cần giấy phép.
04
Ranh giới rõ cho AIAI chỉ đề xuất với quảng cáo, không tự thao tác tài khoản.
Lộ trình setup

10 ngày để đội ngũ tự vận hành

Dựng luồngNGÀY 1–3
NEXTCOM
Dựng các luồng chính và nhóm agent ưu tiên
DOANH NGHIỆP
Cử đầu mối mỗi team, xác nhận người duyệt
BÀN GIAO
Luồng chạy được với dữ liệu mẫu
Nạp dữ liệuNGÀY 4–5
NEXTCOM
Nạp thương hiệu, dịch vụ, giá, từ cấm, bài mẫu. Kết nối công cụ
DOANH NGHIỆP
Gửi tài liệu, cấp quyền truy cập
BÀN GIAO
Agent trả kết quả đúng giọng thương hiệu
Test và đào tạoNGÀY 6–10
NEXTCOM
Chạy việc thật, chỉnh prompt và dữ liệu, đào tạo từng team
DOANH NGHIỆP
Chạy thử, góp ý từng bước
BÀN GIAO
Đội ngũ tự vận hành, có số liệu nền để đặt KPI

Lộ trình mẫu cho luồng ưu tiên. Thời gian thực tế theo phạm vi từng dịch vụ.

Vì sao Nextcom

Đã chạy nhân viên AI trong chính doanh nghiệp mình

Đội dự án trong hệ sinh thái
Đội dự án trong hệ sinh thái
Dùng trước khi tư vấn

Các công ty con của Nextcom đã đưa AI Agent vào vận hành hằng ngày. Những gì tư vấn cho khách là những gì đã chạy thật.

Đội ngũ marketing, thương hiệu
Đội ngũ marketing, thương hiệu
Hiểu marketing và bán hàng

Nhân viên AI được thiết kế từ chuyên môn SEO, nội dung, quảng cáo, thương hiệu nhiều năm của hệ sinh thái Nextcom.

Một buổi đào tạo, chia sẻ
Một buổi đào tạo, chia sẻ
Đào tạo để đội ngũ tự làm

Nextcom đào tạo từng team đến khi tự vận hành, kèm tài liệu quy trình và hướng dẫn training Agent.

Hỏi đáp

Câu hỏi về AI Agent

Ông Thái Doãn Kiên
HỎI TRỰC TIẾPTrao đổi với ban lãnh đạoHotline 0965 210 444Đặt lịch tư vấn
Nên bắt đầu từ dịch vụ nào?

Từ khối có nhiều việc lặp lại nhất và đo được ngay. Buổi rà soát quy trình sẽ chỉ ra khối nên làm trước.

Chưa từng dùng AI có triển khai được không?

Được. Lộ trình bắt đầu bằng luồng ưu tiên, bật chế độ dừng sau mỗi bước AI làm trong giai đoạn test, và đào tạo từng team.

Dữ liệu của doanh nghiệp có an toàn không?

Phân quyền được thiết kế ngay từ đầu. Hội thoại, ghi âm khách hàng chỉ người có quyền xem. Điều khoản bảo mật ghi trong hợp đồng.

Chi phí gồm những gì?

Phí triển khai theo phạm vi từng dịch vụ, cùng chi phí API mô hình AI doanh nghiệp trả trực tiếp cho nhà cung cấp. Con số cụ thể nằm trong đề xuất riêng.

Chọn khối vận hành nên giao cho AI trước

Đặt lịch rà soát quy trình